Wil je een QR-code maken voor een betaling? Dat kan bijvoorbeeld via een betaalverzoek van je bank of met een zakelijke betaaloplossing. De ontvanger scant de QR-code met een smartphone, controleert het bedrag en rondt daarna de betaling af. Je hoeft daardoor geen lang rekeningnummer over te typen.
Welke methode het beste is, hangt af van wat je wilt doen. Voor één betaling is een normaal betaalverzoek vaak voldoende. Wil je dezelfde QR-code vaker gebruiken, bijvoorbeeld op een factuur, poster of bij een verkooppunt? Dan is een zakelijke betaal-QR vaak handiger.
Inhoudsopgave
QR-code maken voor een betaling in 6 stappen
Bij veel banken en betaaldiensten begint een betaal-QR met het maken van een betaalverzoek. De exacte knoppen verschillen per bank, maar in grote lijnen werkt het zo:
- Open de app of online omgeving van je bank of betaaldienst.
- Kies voor Betaalverzoek.
- Vul het bedrag en eventueel een omschrijving in.
- Maak het betaalverzoek aan.
- Kies bij het delen voor QR-code.
- Laat de ander de QR-code scannen en betalen.
Controleer na afloop altijd of het bedrag daadwerkelijk op je rekening is binnengekomen.
Bij sommige betaalverzoeken kun je het bedrag ook leeg laten. De persoon die de QR-code scant, bepaalt dan zelf hoeveel hij of zij overmaakt. Dat is bijvoorbeeld handig voor een gezamenlijk cadeau, donatie of fooi.
Welke QR-code voor betaling heb je nodig?
Niet iedere betaal-QR werkt hetzelfde. De beste keuze hangt vooral af van hoe je de code wilt gebruiken.
| Situatie | Geschikte oplossing |
|---|---|
| Vriend of collega laten terugbetalen | Betaalverzoek met QR-code |
| Eenmalige betaling van een klant | Zakelijk betaalverzoek |
| QR-code op een factuur | Zakelijke betaal-QR of iDEAL QR |
| Dezelfde QR-code vaker gebruiken | Herbruikbare zakelijke QR-code |
| Donaties of fooien ontvangen | QR-code waarbij bedrag aangepast kan worden |
| Veel QR-betalingen ontvangen | Zakelijke betaalprovider |
Voor eenmalig privégebruik hoef je het dus niet ingewikkelder te maken dan nodig is. Een QR-code vanuit een normaal betaalverzoek kan al voldoende zijn.
Voor bedrijven ligt dat anders. Daar zijn de geldigheid van de QR-code, administratie en het aantal betalingen belangrijker.
QR-code voor betaling maken via je bank
Verschillende Nederlandse banken bieden mogelijkheden om een betaalverzoek als QR-code te delen. Hoe dit precies werkt, verschilt per bank en type rekening.
Bij Rabobank kun je bijvoorbeeld vanuit de Rabo App een betaalverzoek maken. Je vult het bedrag in en kunt het verzoek daarna onder andere via WhatsApp, e-mail of een QR-code delen.
Voor particuliere Rabo Betaalverzoeken geldt op dit moment een maximaal bedrag van €750. Je kunt het bedrag ook leeg laten, zodat de betaler zelf een bedrag invult.
Je hoeft voor zo’n betaalverzoek niet per se bij dezelfde bank te zitten. De ontvanger kan de betaling via de aangeboden betaalomgeving afronden.
Gebruik je een andere bank? Kijk dan in de bankapp bij functies zoals Betaalverzoek, Geld ontvangen of QR-code. De beschikbare functies kunnen per bank veranderen.
Zakelijk een QR-code maken om betalingen te ontvangen
Voor een ondernemer is een QR-code vooral interessant wanneer klanten snel moeten kunnen betalen.
Stel dat je als zzp’er bij een klant een klus hebt afgerond. In plaats van een factuur te sturen en vervolgens te wachten op een handmatige overboeking, kun je de klant een betaalverzoek of QR-code aanbieden.
De klant scant de code, controleert de betaalgegevens en betaalt via de aangeboden betaalomgeving.
Een zakelijke QR-code is bijvoorbeeld handig voor:
- facturen;
- marktkramen;
- evenementen;
- bezorging aan huis;
- fooien;
- donaties;
- kleine winkels;
- onbemande verkooppunten.
Je hebt dan niet in iedere situatie een pinautomaat nodig.
Eenmalige of herbruikbare QR-code?
Hier moet je als ondernemer goed op letten.
Een QR-code voor een specifieke factuur wil je normaal gesproken maar één keer laten betalen. Een QR-code bij een kraam waar ieder product €5 kost, moet juist door meerdere klanten gebruikt kunnen worden.
Rabobank maakt bij zijn zakelijke betaal-QR bijvoorbeeld onderscheid tussen beide situaties.
Een QR-code voor een eenmalige betaling kan daar maximaal €5.000 bedragen en blijft maximaal 100 dagen geldig.
Kies je voor een QR-code die meerdere keren betaald kan worden, dan geldt een maximum van €750 per betaling. Deze code kan maximaal twee jaar geldig blijven.
De voorwaarden verschillen per aanbieder. Controleer deze daarom voordat je honderden folders, facturen of stickers met dezelfde QR-code laat drukken.
QR-code voor betaling op een factuur zetten
Een QR-code op een factuur kan het betalen makkelijker maken.
Normaal moet een klant je IBAN, het bedrag en eventueel een factuurnummer overnemen. Met een goede betaal-QR kunnen deze gegevens al aan de betaling zijn gekoppeld.
Dat verkleint ook de kans dat een klant per ongeluk een verkeerd bedrag of betalingskenmerk invoert.
Je kunt bijvoorbeeld rechtsonder op de factuur een QR-code plaatsen met daarbij een korte tekst zoals:
Scan de QR-code om deze factuur te betalen.
Maak de QR-code niet te klein. Voor de zakelijke betaal-QR van Rabobank wordt bijvoorbeeld minimaal 1,5 bij 1,5 centimeter geadviseerd. In de praktijk mag hij best wat groter zijn, zeker wanneer de code vanaf enige afstand moet worden gescand.
Test een factuur altijd voordat je hem naar klanten stuurt. Print hem eventueel uit en scan de code met verschillende telefoons.
Controleer vervolgens of de juiste ontvanger, het juiste bedrag en de juiste omschrijving verschijnen.
Wat is een iDEAL QR-code?
Voor zakelijke toepassingen kom je ook iDEAL | Wero QR tegen.
Dit is een QR-code waarmee een iDEAL | Wero-betaling wordt gestart. Een officiële iDEAL | Wero QR-code is herkenbaar aan het bijbehorende logo in het midden van de code.
Na het scannen krijgt de klant de betaalgegevens te zien. De klant controleert de gegevens en keurt de betaling vervolgens via de vertrouwde betaalomgeving goed.
iDEAL | Wero QR kan onder andere worden gebruikt op:
- Facturen;
- Kassabonnen;
- Posters;
- Beeldschermen;
- Collectebussen;
- Verkooppunten.
Afhankelijk van hoe de QR-code is ingesteld, kan een code één keer of meerdere keren worden gebruikt. Het kan ook mogelijk zijn dat de betaler het bedrag zelf aanpast, bijvoorbeeld bij een donatie of fooi.
Wil je als ondernemer zelf iDEAL | Wero QR aanbieden? Dan loopt dit via een bank of betaalprovider die deze mogelijkheid ondersteunt.
Kan ik zelf gratis een QR-code voor mijn IBAN maken?
Technisch kun je betaalgegevens in een QR-code verwerken of een QR-code naar een betaallink laten verwijzen. Dat betekent alleen niet automatisch dat je daarmee een officiële iDEAL-betaal-QR hebt gemaakt.
Dat verschil is belangrijk.
Een normale QR-code is in de basis alleen een manier om informatie te openen. Dat kan een website zijn, maar bijvoorbeeld ook een betaallink.
Een officiële betaal-QR is gekoppeld aan een betaaloplossing. De klant krijgt na het scannen een betaalomgeving te zien waarin de gegevens gecontroleerd en de betaling goedgekeurd kunnen worden.
Wil je af en toe geld van vrienden of familie ontvangen? Dan is een betaalverzoek vanuit je bankapp meestal de makkelijkste oplossing.
Wil je als ondernemer structureel betalingen ontvangen? Gebruik dan liever een zakelijke betaaloplossing dan een willekeurige gratis QR-generator op internet.
QR-code met vast bedrag of zelf een bedrag invullen?
Een vast bedrag is niet altijd nodig.
Welke optie het handigst is, hangt af van wat je verkoopt of waarvoor je geld inzamelt.
QR-code met een vast bedrag
Stel dat je op een evenement koffie verkoopt voor €2,50.
Dan kun je een QR-code gebruiken waarbij €2,50 al klaarstaat. De klant hoeft alleen de gegevens te controleren en de betaling goed te keuren.
Een vast bedrag is vooral handig voor:
- producten met een vaste prijs;
- facturen;
- tickets;
- bestellingen;
- vaste diensten.
QR-code zonder vast bedrag
Bij een collecte ligt dat anders. De ene persoon wil misschien €5 geven en iemand anders €25.
Dan is een QR-code waarbij de betaler zelf het bedrag kan bepalen praktischer.
Dit kan ook handig zijn voor fooien, gezamenlijke cadeaus en andere inzamelingen.
Controleer wel of jouw bank of betaalprovider deze mogelijkheid ondersteunt.
Is betalen via een QR-code veilig?
Een QR-code kan betalen makkelijker maken, maar blijf opletten.
De belangrijkste controle vindt plaats nadat je de code hebt gescand. Controleer altijd welke naam, welk bedrag en welke betaalgegevens op je telefoon verschijnen voordat je de betaling goedkeurt.
Voor ondernemers speelt nog een ander risico.
Stel dat je bij een onbemande kraam een bord met een betaal-QR ophangt. Iemand kan in theorie een sticker met een andere QR-code over jouw QR-code plakken. Klanten maken hun geld dan mogelijk naar de verkeerde ontvanger over.
Controleer fysieke QR-codes daarom regelmatig.
Dat geldt zeker voor codes op:
- posters;
- tafels;
- collectebussen;
- verkoopautomaten;
- marktkramen;
- openbare betaalpunten.
Laat klanten bij twijfel ook altijd controleren of jouw bedrijfsnaam of de verwachte ontvanger in de betaalomgeving verschijnt.
Kun je een QR-code uitprinten?
Ja. Dat is juist één van de voordelen van betalen met een QR-code.
Je kunt een betaal-QR bijvoorbeeld verwerken op een factuur, sticker, tafelkaart, poster of bord.
Let daarbij op drie dingen.
Maak de QR-code groot genoeg. Een piepkleine code is lastiger te scannen.
Zorg voor voldoende contrast. Zwart op wit werkt meestal beter dan allerlei creatieve kleurcombinaties.
Test de geprinte versie. Een QR-code die op je beeldscherm werkt, hoeft na een slechte afdruk niet automatisch even goed scanbaar te zijn.
Test hem het liefst met meerdere smartphones voordat je het drukwerk daadwerkelijk gebruikt.
Welke betaal-QR kun je het beste kiezen?
Wil je alleen een vriend terug laten betalen? Maak dan gewoon een betaalverzoek in je bankapp en deel de QR-code als die mogelijkheid wordt aangeboden.
Voor ondernemers zou ik iets verder kijken.
Een eenmalig zakelijk betaalverzoek is prima voor een losse factuur. Wil je dezelfde QR-code honderden keren gebruiken, betalingen volgen of QR-codes op meerdere verkooppunten inzetten? Kies dan voor een zakelijke QR-oplossing van je bank of betaalprovider.
Het belangrijkste is dat je niet zomaar de eerste gratis QR-generator gebruikt die je tegenkomt. Een QR-code maken is makkelijk. Zorgen dat de betaling correct, veilig en goed te administreren is, is voor een bedrijf uiteindelijk belangrijker.