Zo maak je een LinkedIn nieuwsbrief voor bedrijven

Een LinkedIn nieuwsbrief maken doe je via Artikel schrijven → Beheren → Nieuwsbrief maken. Vervolgens kies je een naam, beschrijving, publicatiefrequentie en afbeelding. Na je eerste editie kunnen mensen zich abonneren en krijgen abonnees bij nieuwe edities een melding en e-mail van LinkedIn.

Je kunt een nieuwsbrief publiceren vanuit je persoonlijke profiel of, als je aan de voorwaarden voldoet, namens een LinkedIn-bedrijfspagina.

LinkedIn nieuwsbrief maken in 6 stappen

Alle LinkedIn-leden kunnen een nieuwsbrief maken. Je hebt hiervoor dus geen Premium-abonnement nodig.

De stappen zijn als volgt.

Stap 1. Klik op Artikel schrijven

Log in op LinkedIn en ga naar je homepagina.

Klik bovenaan bij het gedeelte waar je normaal een bericht plaatst op Artikel schrijven.

De LinkedIn-editor wordt geopend.

Stap 2. Kies vanuit welk account je publiceert

Beheer je ook een LinkedIn-bedrijfspagina? Dan kun je de mogelijkheid krijgen om te kiezen vanuit welk account je wilt publiceren.

Je kunt bijvoorbeeld publiceren als:

Daan Jansen

of:

Voorbeeld B.V.

Die keuze is belangrijk. De nieuwsbrief wordt namelijk gekoppeld aan de persoon of bedrijfspagina van waaruit je hem publiceert.

Stap 3. Open Beheren

Klik rechtsboven in de editor op Beheren.

Selecteer vervolgens:

Nieuwsbrief maken

Zie je deze mogelijkheid niet bij een bedrijfspagina? Dan kan het zijn dat de pagina nog niet aan de voorwaarden voor nieuwsbrieven voldoet.

Stap 4. Geef de nieuwsbrief een naam

Bedenk een duidelijke naam die past bij het onderwerp waarover je structureel wilt publiceren.

Vul daarnaast onder andere een beschrijving in en kies hoe vaak je van plan bent een nieuwe editie te publiceren.

LinkedIn biedt ook de mogelijkheid een afbeelding of logo toe te voegen.

Stap 5. Schrijf de eerste editie

Na het aanmaken kun je beginnen aan je eerste nieuwsbriefartikel.

Je kunt daarbij onder andere:

• een titel toevoegen;
• tekst schrijven;
• tussenkoppen gebruiken;
• afbeeldingen plaatsen;
• links toevoegen;
• andere content verwerken.

Behandel één duidelijk onderwerp per editie.

Stap 6. Publiceer de nieuwsbrief

Controleer de inhoud en klik op Volgende wanneer je artikel klaar is.

LinkedIn geeft je vervolgens de mogelijkheid om extra context bij je publicatie te schrijven. Daarna kun je de editie publiceren.

Wat gebeurt er na je eerste nieuwsbrief?

Hier verschilt een LinkedIn-nieuwsbrief duidelijk van een normaal LinkedIn-bericht.

Na publicatie van de eerste editie maakt LinkedIn automatisch een aparte pagina voor je nieuwsbrief.

Daar staan onder andere:

Naam nieuwsbrief

Auteur of bedrijfspagina

Beschrijving

Eerdere edities

Abonneerknop

Mensen kunnen deze pagina ook bekijken zonder bij LinkedIn ingelogd te zijn. Om zich te abonneren moeten ze wel inloggen.

LinkedIn kan daarnaast je connecties of volgers uitnodigen om zich op de nieuwsbrief te abonneren.

Wanneer je daarna een nieuwe editie publiceert, kunnen abonnees een:

LinkedIn-melding

pushmelding

e-mailmelding

ontvangen.

Dat is een belangrijk verschil met een normaal bericht in de feed.

Persoonlijke LinkedIn nieuwsbrief of vanuit je bedrijf?

Voor ondernemers en bedrijven is dit een belangrijke keuze.

Beide mogelijkheden hebben een ander uitgangspunt.

Er is niet één optie die altijd beter is.

Ben jij als ondernemer zelf het gezicht van je expertise? Dan kan publiceren vanuit je persoonlijke profiel logisch zijn.

Heb je een merk met meerdere medewerkers en wil je structureel vanuit het bedrijf communiceren? Dan kan een nieuwsbrief vanuit de bedrijfspagina beter aansluiten.

Maak dus eerst duidelijk wie de afzender moet zijn voordat je begint.

Wanneer kan een bedrijfspagina een nieuwsbrief maken?

Voor een bedrijfspagina gelden extra voorwaarden.

LinkedIn kijkt onder andere naar:

Minimaal bereik

Pagina’s met meer dan 150 volgers en/of connecties kunnen worden beoordeeld voor toegang tot de nieuwsbrieffunctie.

Dat betekent niet automatisch dat iedere pagina vanaf 151 volgers direct toegang krijgt.

Het is een van de criteria die LinkedIn gebruikt.

Recente originele content

LinkedIn kijkt ook of een pagina recent zelf content heeft gepubliceerd.

Dat kunnen bijvoorbeeld zijn:

• tekstberichten;
• afbeeldingen;
• video’s;
• artikelen.

Een volledig lege bedrijfspagina die nooit iets publiceert, voldoet daardoor mogelijk niet aan de voorwaarden.

Goede status

De pagina en beheerders moeten een goede reputatie hebben en zich aan de regels van LinkedIn houden.

Wil je vanuit je bedrijf publiceren? Zorg dan eerst dat je een LinkedIn bedrijfspagina maakt en deze actief en volledig inricht.

Wie kan namens een bedrijf de nieuwsbrief beheren?

Niet iedere medewerker kan zomaar namens de organisatie een nieuwsbrief starten.

Je moet volgens LinkedIn een:

hoofdbeheerder

of:

contentbeheerder

van de betreffende pagina zijn.

Daarnaast moet de pagina zelf aan de toegangscriteria voldoen.

Zie je als beheerder nergens de mogelijkheid Nieuwsbrief maken? Controleer dan eerst de status van de pagina, het aantal volgers, recente content en je eigen beheerdersrol.

Hoeveel LinkedIn nieuwsbrieven kun je maken?

LinkedIn staat momenteel maximaal vijf nieuwsbrieven toe vanuit jezelf of een LinkedIn-pagina.

Binnen iedere nieuwsbrief kun je vervolgens een onbeperkt aantal edities publiceren.

Dat betekent dat je bijvoorbeeld verschillende onderwerpen zou kunnen splitsen:

Nieuwsbrief 1: E-commerce

Nieuwsbrief 2: SEO

Nieuwsbrief 3: Ondernemen

Toch is het meestal niet verstandig om direct vijf nieuwsbrieven te beginnen.

Iedere nieuwsbrief moet voldoende unieke inhoud en een duidelijk publiek hebben. Anders verdeel je je tijd en potentiële abonnees over te veel verschillende kanalen.

Begin liever met één duidelijk onderwerp.

Kies geen te breed onderwerp

Een nieuwsbrief over ‘ondernemen’ kan voor veel bedrijven te breed zijn.

Je kunt het onderwerp specifieker maken.

Bijvoorbeeld:

Te breed:
Online marketing

Specifieker:
E-commerce voor Nederlandse webshops

Of:

Te breed:
HR

Specifieker:
Werving en behoud van technisch personeel

Een bezoeker moet aan de naam en beschrijving snel kunnen zien waarom de nieuwsbrief relevant is.

LinkedIn adviseert zelf om je nieuwsbrief op een uniek en duidelijk onderwerp te richten. Dat helpt lezers te begrijpen wat ze van volgende edities kunnen verwachten.

Wat kun je in een LinkedIn nieuwsbrief plaatsen?

Een LinkedIn-nieuwsbrief bestaat uit artikelen.

Je hebt daardoor veel meer ruimte dan in een normaal LinkedIn-bericht.

Zakelijke onderwerpen kunnen bijvoorbeeld zijn:

• eigen onderzoeken;
• marktontwikkelingen;
• analyses;
• praktische handleidingen;
• cases;
• trends binnen je branche;
• ervaringen uit projecten;
• uitleg over nieuwe regelgeving;
• periodieke marktupdates.

Een accountantskantoor zou bijvoorbeeld iedere maand belangrijke fiscale ontwikkelingen kunnen bespreken.

Een SEO-bureau kan iedere maand één ontwikkeling binnen Google, AI-zoekmachines of online autoriteit analyseren.

En een webshopplatform kan ontwikkelingen binnen e-commerce behandelen.

De nieuwsbrief krijgt daarmee een herkenbaar doel.

Hoe vaak moet je een LinkedIn nieuwsbrief versturen?

Je hoeft niet iedere week te publiceren.

LinkedIn laat je bij het maken van de nieuwsbrief aangeven hoe vaak je van plan bent te publiceren.

Kies vooral een ritme dat je kunt volhouden.

Bijvoorbeeld:

Kwaliteit is belangrijker dan een hoge frequentie die je na twee maanden niet meer kunt volhouden.

Beloof dus niet iedere week een editie als je daar structureel geen tijd voor hebt.

LinkedIn nieuwsbrief of e-mailnieuwsbrief?

Een LinkedIn-nieuwsbrief lijkt op een e-mailnieuwsbrief, maar er is een belangrijk verschil.

Bij LinkedIn blijft je publiek onderdeel van het platform van LinkedIn.

Bij e-mailmarketing bouw je een eigen lijst met e-mailadressen op, bijvoorbeeld via een Mailchimp nieuwsbrief.

Het hoeft dus geen keuze tussen de twee te zijn.

Een bedrijf kan bijvoorbeeld een LinkedIn-nieuwsbrief gebruiken voor bereik binnen het zakelijke netwerk en daarnaast een eigen e-mailnieuwsbrief gebruiken voor klanten en leads.

Hoe krijg je abonnees op je LinkedIn nieuwsbrief?

LinkedIn helpt bij de eerste verspreiding.

Wanneer je de eerste editie publiceert, kunnen je connecties en volgers een uitnodiging krijgen om zich te abonneren.

Bij een nieuwsbrief vanuit een bedrijfspagina worden de volgers van die pagina uitgenodigd.

Daarna moet de inhoud het werk doen.

Zorg daarom dat iedere editie zelfstandig waardevol is.

Je kunt de nieuwsbriefpagina daarnaast delen:

• in een LinkedIn-bericht;
• via een LinkedIn-bericht aan iemand;
• op je website;
• via andere sociale kanalen;
• in je bestaande e-mailnieuwsbrief.

De nieuwsbriefpagina is ook buiten LinkedIn te bekijken.

Je kunt dus rechtstreeks naar deze pagina verwijzen.

Kijk niet alleen naar het aantal abonnees

Een groot aantal abonnees ziet er aantrekkelijk uit, maar zegt niet alles over de zakelijke waarde.

Kijk ook naar de prestaties van afzonderlijke edities.

LinkedIn biedt statistieken waarmee auteurs kunnen zien hoe hun content presteert.

Combineer die informatie met je zakelijke doel.

Stel dat je nieuwsbrief bedoeld is om potentiële klanten kennis te laten maken met je expertise.

Dan kunnen bijvoorbeeld:

relevante reacties

nieuwe connecties

profielbezoeken

gesprekken met potentiële klanten

uiteindelijk interessanter zijn dan alleen het totale aantal abonnees.

Koppel de prestaties dus aan wat je met de nieuwsbrief wilt bereiken.

Begin met één duidelijk onderwerp

Een LinkedIn nieuwsbrief maken is technisch eenvoudig. De grotere uitdaging is bepalen waarom iemand zich zou moeten abonneren en vervolgens regelmatig genoeg goede informatie publiceren om die verwachting waar te maken.

Begin daarom met één duidelijk zakelijk onderwerp en kies bewust of je vanuit jezelf of je bedrijf wilt publiceren. Gebruik daarna de eerste edities om te ontdekken welke onderwerpen reacties, lezers en relevante zakelijke contacten opleveren.